সমবায় সমিতি একটি আর্থিক প্রতিষ্ঠান। আয়-ব্যয় নির্বাহসহ সমিতির দৈনন্দিন কার্যক্রম ব্যবস্থাপনা কমিটি পরিচালনা করেন। ফলে সমবায় সমিতি আইন,২০০১ (সংশোধিত,২০০২ ও সংশোধিত,২০১৩) এর ৪৩ ধারা মোতাবেক প্রতি সমবায় প্রতি সমবায় বর্ষে একবার সমবায় বিভাগের কোন কর্মচারীর দ্বারা নিরীক্ষা করানো হয়। উক্ত কর্মচারী নিরীক্ষা সম্পাদনের পর সমবায় সমিতি আইন,২০০১ (সংশোধিত,২০০২ এবং সংশোধিত,২০১৩) এর ৪৬ ধারা মোতাবেক নিরীক্ষা প্রতিবেদন নিবন্ধক ও উক্ত সমিতির নিকট দাখিল করেন। একই আইনের ৪৭ ধারা মোতাবেক নিরীক্ষা প্রতিবেদন প্রাপ্তির পর প্রাথমিক সমবায় সমিতি ৬০(ষাট) দিন এবং অন্যান্য সমবায় সমিতি ১২০(একশত বিশ) দিনের মধ্যে উক্ত নিরীক্ষা প্রতিবেদনে উল্লিখিত দোষক্রুটি ও অনিয়মসমূহ সংশোধন করবে এবং গৃহীত ব্যবস্থা সম্পর্কে নিবন্ধককে অবহিত করার বাধ্যবাধকতা রয়েছে। ব্যবস্থাপনা কমিটি অনেক সময় নিজ স্বার্থে হোক বা নিয়ম-কানুন না জানার কারণেই হোক নিরীক্ষা প্রতিবেদনে উল্লিখিত দোষক্রুটি ও অনিয়মসমূহ সংশোধন করে নির্ধারিত সময়ে অডিট সংশোধনী প্রতিবেদন দাখিল করতে পারেন না। কাজেই হিসাবের স্বচ্ছতা নিশ্চিত করা হলে প্রকারন্তরে সাধারণ সদস্যদের স্বার্থ রক্ষা করা সম্ভব হবে। এজন্য সেবাটি সহজ করা প্রয়োজন।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস